Договор на оказание услуг для фрилансера: как составить в 2026 году и не потерять деньги

Катя — дизайнер из Екатеринбурга. Взяла заказ на айдентику для кофейни: логотип, меню, вывеска. Договорились устно на 80 000 ₽. Катя отрисовала три концепции, клиент выбрал одну, попросил «чуть поправить». Потом ещё раз. И ещё. На седьмом раунде правок Катя поняла, что работает уже третий месяц — бесплатно. А потом клиент написал: «Мне не нравится ни один вариант. Платить не буду».

Катя осталась без денег, без логотипа (клиент забрал черновики из Figma) и без доказательств, что работа вообще была.

Один документ мог бы всё изменить. Разберёмся, как его составить правильно.

Зачем фрилансеру договор (и когда без него можно обойтись)

Договор — это не бюрократия ради бюрократии. Это ваш единственный инструмент защиты, если что-то идёт не так. Вот что он фиксирует:

Объём работ. «Разработка логотипа» и «разработка логотипа в трёх вариантах с двумя раундами правок» — две совершенно разных задачи. Без чёткого описания клиент будет просить «доделать ещё чуть-чуть» бесконечно.

Сроки. Без договора у клиента нет обязательства дать вам обратную связь вовремя. Он может «подумать» три месяца, а потом обвинить вас в срыве дедлайна.

Деньги. Устная договорённость «я заплачу, когда будет готово» — не договорённость. Договор фиксирует сумму, предоплату и штраф за просрочку.

Права на результат. По закону, пока вы не передали исключительные права, логотип, макет или код принадлежат вам — даже если клиент заплатил. Но и наоборот: если не прописать передачу прав, клиент может отказаться платить за «то, чем не может пользоваться».

Когда договор не обязателен? Формально — для разовых услуг до 10 000 ₽ между физлицами достаточно устной договорённости. Но если что-то пойдёт не так, доказывать свою правоту в суде без бумаги будет крайне сложно. Наш совет — оформляйте договор всегда.

Договор оказания услуг vs договор подряда: в чём разница

Прежде чем составлять договор, определитесь с его типом. Это важно — от типа зависит, какие статьи ГК РФ вас защищают.

Договор возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ) — подходит, когда вы оказываете нематериальную услугу. Консультация, обучение, ведение соцсетей, настройка рекламы.

Договор подряда (глава 37 ГК РФ) — когда есть осязаемый результат. Разработанный сайт, нарисованный логотип, написанный текст, смонтированное видео.

На практике большинство фрилансеров работают по смешанным договорам. Дизайнер оказывает услугу по разработке (процесс) и передаёт результат (макет). Это нормально — закон позволяет комбинировать.

Главное — не называйте договор «трудовым» и не включайте в него признаки трудовых отношений: график работы, подчинение внутренним правилам компании, отпускные. В 2025–2026 году ФНС усиленно проверяет подмену трудовых отношений договорами ГПХ. Если договор переквалифицируют в трудовой — заказчику доначислят НДФЛ и страховые взносы, а у вас могут возникнуть проблемы со статусом самозанятого.

Обязательные пункты: что должно быть в каждом договоре

1. Стороны договора

Для самозанятого (плательщика НПД) обязательно указать статус. Это требование закона, и оно защищает обе стороны: заказчик понимает, что не обязан платить за вас НДФЛ и взносы, а вы подтверждаете легальность своей деятельности.

Как написать:

«Иванов Иван Иванович, являющийся плательщиком налога на профессиональный доход в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ИНН 123456789012, паспорт серия ХХХХ номер ХХХХХХ, зарегистрированный по адресу: ..., именуемый в дальнейшем «Исполнитель»...»

Не забудьте указать банковские реквизиты. Самозанятому не нужен расчётный счёт — подойдёт обычная дебетовая карта.

2. Предмет договора

Самый важный пункт. Здесь нужна конкретика: что именно вы делаете, в каком объёме и в каком формате сдаёте.

Плохо: «Исполнитель оказывает услуги по разработке дизайна».

Это ни о чём. Какого дизайна? Чего? Сколько?

Хорошо: «Исполнитель оказывает услуги по разработке дизайн-макета главной страницы сайта Заказчика в программе Figma, включая адаптивные версии для мобильных устройств (ширина 375px) и десктопа (ширина 1440px). Результат предоставляется в формате .fig с организованной структурой слоёв.»

Для больших проектов не пытайтесь уместить всё в договор — приложите Техническое задание как отдельный документ и сделайте на него ссылку: «Перечень и требования к услугам определяются Техническим заданием (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.»

3. Сроки выполнения

Укажите не только финальный дедлайн, но и промежуточные этапы — особенно для крупных проектов.

Формулировка:

«Срок оказания услуг: с «__» ______ 2026 г. по «__» ______ 2026 г.

Этапы:

• Концепция (3 варианта) — до «__» ______ 2026 г.

• Финализация выбранного варианта — в течение 5 рабочих дней после согласования

• Передача исходных файлов — в течение 2 рабочих дней после финальной оплаты»

Важный нюанс: пропишите, что сроки могут сдвигаться, если заказчик затягивает с обратной связью. Иначе рискуете просрочить дедлайн из-за клиента и оказаться виноватым.

«Сроки оказания услуг продлеваются на количество дней задержки предоставления Заказчиком материалов, согласований или обратной связи.»

4. Стоимость и порядок оплаты

Предоплата — ваша страховка. Стандарт на рынке: 50% до начала работ, 50% после сдачи. Для новых клиентов можно просить 100% предоплату за небольшие проекты или 70/30 для крупных.

Формулировка:

«Стоимость услуг по настоящему Договору составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей. НДС не облагается в связи с применением Исполнителем специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Порядок оплаты:

• Предоплата в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей — в течение 3 банковских дней с момента подписания Договора.

• Окончательная оплата в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей — в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта сдачи-приёмки.»

Самозанятые не платят НДС — не забудьте это указать. Иначе бухгалтерия заказчика запутается.

5. Порядок сдачи и правки

Это пункт, который спас бы Катю из начала статьи. Пропишите:

• Сколько раундов правок входит в стоимость (обычно 2–3)

• Сколько дней даётся заказчику на проверку

• Что считается принятой работой (автоматическая приёмка, если клиент молчит)

Формулировка:

«Заказчик обязуется рассмотреть результат и направить замечания в течение 5 рабочих дней. В стоимость услуг включено не более 2 (двух) раундов правок. Дополнительные правки оплачиваются отдельно по ставке 2 000 рублей/час.

Если в течение 5 рабочих дней Заказчик не направил мотивированных замечаний, услуги считаются оказанными надлежащим образом и подлежат оплате в полном объёме.»

6. Интеллектуальные права

Это тот пункт, о котором многие забывают — и платят за это потом.

По умолчанию в российском праве всё, что вы создали, принадлежит вам. Даже если клиент заплатил за работу, без договора об отчуждении прав он получает только «картинку», но не право использовать её на вывеске, в рекламе или зарегистрировать как товарный знак.

Это работает в обе стороны. Для дизайнера — это рычаг: не заплатил → не получил права. Но если не прописать этот пункт явно, будут конфликты.

Вариант 1 — полная передача прав (обычно для логотипов, айдентики, кода):

«Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные в рамках настоящего Договора, передаются Заказчику в полном объёме с момента окончательной оплаты. Исполнитель сохраняет право использовать результаты работ в собственном портфолио.»

Вариант 2 — лицензия (для шаблонов, стоковых решений, типовых проектов):

«Заказчику предоставляется неисключительная лицензия на использование результатов работ для целей, указанных в Техническом задании. Исполнитель сохраняет исключительные права и вправе использовать результаты в иных проектах.»

Если вы дизайнер — почти всегда выбирайте вариант 1, но с правом на портфолио. Если разработчик и используете свои наработки в разных проектах — вариант 2 может быть уместнее.

7. Ответственность сторон

Без этого пункта договор — декларация о намерениях. Пропишите конкретные последствия нарушений.

Формулировка:

«За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости услуг.

За нарушение сроков оказания услуг Исполнитель уплачивает неустойку в размере 0,1% от стоимости услуг за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости услуг.»

8. Пункт о статусе самозанятого

Обязательно для плательщиков НПД. Без этого пункта у заказчика могут возникнуть проблемы при проверке ФНС.

Формулировка:

«Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход и самостоятельно уплачивает все предусмотренные законодательством налоги. Исполнитель обязуется формировать и передавать Заказчику чеки через приложение «Мой налог» не позднее 1 рабочего дня после получения оплаты.

В случае утраты Исполнителем статуса плательщика НПД, Исполнитель обязуется уведомить об этом Заказчика в течение 3 рабочих дней.»

Это важно в 2026 году: ФНС активно сверяет чеки с реальными поступлениями и проверяет, не является ли ваше сотрудничество скрытыми трудовыми отношениями.

Три ошибки, которые стоят фрилансерам денег

Ошибка №1: «Мы доверяем друг другу, зачем бумажки»

Доверие отлично работает ровно до первого конфликта. В суде «мы же договорились в Телеграме» — слабый аргумент. Переписка может быть доказательством, но её легко интерпретировать по-разному. Договор — нет.

Ошибка №2: Не прописаны правки

Самая частая причина выгорания фрилансеров. Клиент просит «ещё одну мелкую правочку» пятнадцатый раз. Вы злитесь, но отказать неудобно — ведь нигде не написано, что это стоит денег. Два раунда правок в договоре — и проблема исчезает.

Ошибка №3: Не прописана передача прав

Дизайнер отрисовал логотип, клиент заплатил, все довольны. Через год клиент регистрирует товарный знак, а автор подаёт в суд — потому что исключительных прав никто не передавал. И суд встаёт на сторону автора, потому что так работает закон.

Что нового в 2026 году: на что обратить внимание

Режим НПД продлён до 2028 года. Несмотря на слухи об отмене самозанятости, правительство официально подтвердило: условия не изменятся минимум до конца 2028 года. Можно спокойно работать.

Добровольное социальное страхование. С 1 января 2026 года самозанятые могут добровольно застраховаться в Социальном фонде России и получать больничные пособия. Размер выплат — от 35 до 50 тысяч рублей в месяц, в зависимости от выбранной страховой суммы. Взнос — 3,84% от дохода.

Усиление проверок ФНС. Налоговая активно борется с «серыми схемами» — когда компании оформляют штатных сотрудников как самозанятых. Верховный суд уже признал нарушением работу с самозанятыми при размытых формулировках в договорах и признаках трудовых отношений. Чем чётче ваш договор описывает конкретный проект с конкретным результатом (а не регулярную работу по графику), тем безопаснее.

Лимит дохода — 2,4 млн ₽/год. Если приближаетесь к лимиту, заранее продумайте переход на ИП (фиксированные взносы в 2026 году — 57 390 ₽).

Чек-лист: проверь свой договор перед подписанием

Пройдитесь по списку — если где-то пусто, допишите:

• Указан статус самозанятого (плательщик НПД) и ИНН

• Предмет договора описан конкретно (что, в каком формате, в каком объёме)

• Сроки: начало, этапы, финальный дедлайн

• Стоимость и порядок оплаты (предоплата + окончательный расчёт)

• Указано «НДС не облагается»

• Количество раундов правок ограничено

• Срок на проверку заказчиком + автоматическая приёмка при молчании

• Пункт о передаче исключительных прав (или лицензии)

• Обязанность выдать чек из «Мой налог»

• Обязанность уведомить об утрате статуса НПД

• Ответственность за просрочку оплаты

• Ответственность за срыв сроков исполнителем

• ТЗ оформлено как приложение к договору

Частые вопросы

Можно ли подписать договор электронно?

Да. Закон признаёт электронную переписку формой заключения договора, если стороны обменялись подписанными сканами или использовали электронную подпись. Пропишите в договоре: «Стороны признают юридическую силу документов, переданных по электронной почте в виде скан-копий с подписью» — и укажите email-адреса сторон.

Нужна ли самозанятому печать?

Нет. У самозанятых нет обязанности иметь печать. Достаточно подписи. Если клиент настаивает — это повод насторожиться и объяснить особенности вашего налогового режима.

Можно ли работать с компанией без договора?

Технически да — для услуг до 10 000 ₽ достаточно устной договорённости. Но большинство компаний не смогут списать расходы в бухгалтерию без договора и чека. Поэтому на практике юрлица всегда просят оформить документы.

Что если клиент отказывается подписывать договор?

Это красный флаг. Добросовестному заказчику договор выгоден не меньше, чем вам — он фиксирует сроки и результат, за который он платит. Если клиент уходит от оформления, скорее всего, он заранее планирует «манёвры» с оплатой.

Как быть с мелкими заказами? Договор на каждый чек за 3 000 ₽?

Для мелкой регулярной работы удобнее оформить рамочный договор на определённый период — например, «оказание услуг по дизайну в течение 2026 года». А конкретные задачи оформлять заявками и актами. Один договор, много актов — юридически чисто и не нужно каждый раз печатать новый документ.

Создайте договор за 2 минуты

Все формулировки, о которых мы говорили в этой статье, уже заложены в шаблоны Докси. Вы отвечаете на простые вопросы — кто заказчик, что делаете, сколько стоит, сколько правок — а система собирает юридически грамотный документ.

Не нужно копировать формулировки из интернета и надеяться, что они актуальны. Не нужно платить юристу 5 000 ₽ за каждый договор. Один раз заполнили свои реквизиты — и создавайте документы за минуты.